PRIVACYVERKLARING IBOS
Laatste update: 29-07-2025
1. Wie zijn wij?
IBOS is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals uitgelegd in deze privacyverklaring. IBOS is gevestigd aan Kruizemunthof 24, 1115 EA in Duivendrecht, Nederland. Wij verzamelen gegevens via onze website en andere kanalen zoals e-mail en telefoon. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we die gebruiken en hoe we ze beschermen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van onze cliënten, bezoekers van onze website en overige contacten:
Voor- en achternaam (ouder/verzorger)
Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en postadres)
Gegevens van kinderen (zoals voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, school, groep/klas, schoolprestaties en -gegevens) voor het doel van begeleiding en/of onderzoek
Betalingsgegevens, zoals IBAN, voor het afhandelen van facturen
IP-adres en technische gegevens van websitegebruik (zoals browsertype, apparaat en surfgedrag). Deze gegevens worden automatisch verzameld via cookies en serverlogs om de werking en veiligheid van onze website te waarborgen en het gebruik te analyseren.
Vrijwilligheid van gegevensverstrekking op onze website
Het invullen van onze formulieren op onze website is vrijwillig. Je bepaalt zelf welke persoonsgegevens je aan ons doorgeeft. Dit kan invloed hebben op de mogelijkheden tot begeleiding en/of onderzoek, maar je bent nooit verplicht om meer gegevens te delen dan je wilt.
3. Waarvoor gebruiken wij je persoonsgegevens?
We gebruiken je gegevens voor de volgende doelen:
Uitvoeren van onderzoeken en begeleiding
Contact houden met ouders/verzorgers
Versturen van facturen en afhandelen van betalingen
Verbeteren van onze dienstverlening en website
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Op welke grondslagen verwerken wij je gegevens?
We verwerken je persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het onderzoek of de begeleiding)
Toestemming (indien nodig, bijvoorbeeld voor gevoelige gegevens)
Wettelijke verplichtingen
Gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze dienstverlening
5. Verwerking van persoonsgegevens van kinderen
Bij IBOS vinden we de privacy van kinderen extra belangrijk. Daarom verwerken wij persoonsgegevens van kinderen alleen als dit noodzakelijk is voor de begeleiding en/of het onderzoek en altijd met expliciete toestemming van ouders of voogden.
De persoonsgegevens die wij van kinderen verwerken, kunnen bijzondere gegevens omvatten, zoals naam, groep/klas en informatie die relevant is voor het onderzoek of de begeleiding. Deze gegevens behandelen wij met extra zorg en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om ze te beschermen.
Onze website is niet bedoeld om persoonsgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogden. Omdat we niet kunnen controleren hoe oud bezoekers zijn, adviseren wij ouders om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.
Als je vermoedt dat wij persoonsgegevens van jouw kind zonder toestemming hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info@ibos.nu. Wij zullen deze gegevens dan zo snel mogelijk verwijderen.
6. Met wie delen we je gegevens?
Je persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:
Betalingsverwerkers en administratie
Gecontracteerde derden (zoals IT-dienstverleners)
Wettelijke instanties wanneer wij daartoe verplicht zijn
We zorgen ervoor dat deze partijen zorgvuldig omgaan met je gegevens en ze goed beveiligen.
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor we ze verzamelen, tenzij de wet anders voorschrijft. Over het algemeen geldt:
Gegevens die horen bij onderzoeken en begeleiding: 5 jaar na afronding
Financiële gegevens: minimaal 7 jaar, zoals de belastingwet voorschrijft
Gegevens van websitegebruik: maximaal 1 jaar
8. Wat zijn je rechten?
Je hebt het recht om:
Inzage te vragen in je persoonsgegevens
Correcties of aanvullingen te vragen
Verwijdering van je gegevens te vragen (onder bepaalde voorwaarden)
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
Je gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
Je gegeven toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Je kunt je rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@ibos.nu.
9. Hoe beschermen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
10. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies die worden beheerd door Squarespace. Cookies helpen ons de website goed te laten functioneren en bieden inzicht in het gebruik ervan. Je kunt cookies zelf beheren en uitschakelen via je browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website dan mogelijk minder goed werken.
11. Contact en klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we je persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via info@ibos.nu
Als je vindt dat we niet goed met je gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.